Para inscribirse en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI) y obtener el NIF-IVA, es necesario realizar un trámite censal ante la Agencia Tributaria. Este registro, también conocido como VIES, es esencial para que las facturas entre profesionales de la Unión Europea puedan estar exentas de IVA.
A continuación, se detalla el proceso paso a paso según las fuentes:
1. Presentación del Modelo 036
La solicitud se realiza a través de la declaración censal de alta o modificación, utilizando el Modelo 036. Este trámite puede hacerse de forma presencial u online en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
Si te estás dando de alta por primera vez: Debes solicitarlo en el momento de tramitar tu alta como autónomo o empresa.
Si ya eres autónomo: Debes presentar una modificación censal marcando la casilla 130 de la página 1 del Modelo 036.
2. Casillas específicas a cumplimentar
Para formalizar la solicitud de alta en el ROI, debes dirigirte a la página 5 del Modelo 036 y completar lo siguiente:
Casilla 582: Márcala para solicitar expresamente el alta en el registro.
Casilla 584: Consigna la fecha prevista para tu primera operación intracomunitaria.
3. Obtención y composición del NIF-IVA
Una vez que Hacienda acepta la inclusión en el censo, se asigna automáticamente el NIF-IVA. Su composición es sencilla y sigue el estándar internacional ISO-3166:
- Prefijo ES (correspondiente a España).
- Seguido de tu Número de Identificación Fiscal (NIF) habitual.
- Ejemplo: NIF-IVA = ES + NIF.
4. Plazos y comprobaciones de Hacienda
Es importante tener en cuenta que el alta no siempre es inmediata:
Plazo de resolución: La Agencia Tributaria tiene un plazo de tres meses para aceptar la inclusión.
Silencio administrativo: Si transcurren esos tres meses sin respuesta, se entiende que la solicitud ha sido denegada.
Verificaciones: Es habitual que Hacienda realice comprobaciones previas para verificar la necesidad real del alta. Esto puede incluir la solicitud de documentación (como contratos o facturas proforma) que acredite operaciones con clientes o proveedores europeos, o incluso la visita de un inspector a la sede de la actividad.
Una vez concedido, aparecerás como operador válido en el sistema VIES, lo que permitirá a tus clientes y proveedores europeos verificar tu condición y emitir facturas sin IVA
